GERER SON TEMPS ET SES PRIORITES

À l’issue de la formation, les participants seront capables de :

• Utiliser son temps en fonction de ses priorités
• Anticiper et planifier ses activités en se centrant sur l’essentiel
• Mettre en place une organisation personnelle efficace au quotidien
• Utiliser avec pertinence les outils de communication et d’organisation
• Agir sur le temps relationnel pour gagner du temps collectivement
• Gérer son énergie personnelle pour optimiser son efficacité dans le temps

En tant que manager, nous sommes attendus sur notre capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus. Hiérarchiser nos actions et celles de nos collaborateurs en fonction de leurs degrés d’urgence et d’importance nous permettra de trouver plus de sérénité dans notre quotidien.

Toutes personnes qui souhaitent améliorer la gestion de son temps et de ses priorités
Managers

• Apports théoriques
• Ateliers (individuel, sous-groupe et en collectif)
• Mise en situation
• Construction du plan d’action au fur et à mesure de la formation

• Positionnement en amont de la formation
• Évaluation à chaud à la fin de la formation
• Attestation de fin de formation précisant les compétences ou connaissances acquises

• Formation en petit groupe de 4 à 12 personnes maximum.
• Personnalisation de la formation
• Petit groupe pour plus d’interactions
• Possibilité de compléter la formation par des séances de coaching individualisées
• Suivi personnalisé 3 mois après pour évaluer l’impact de la formation sur vos pratiques

Jour 1 :

• Définir ses objectifs et identifier sa marge de manœuvre
• Clarifier les priorités de sa mission en intégrant les attentes de ses partenaires professionnels
• Identifier ses activités à haute valeur ajoutées
• Distinguer l’urgence et l’importance et bâtir sa matrice des priorités
• Organiser son emploi du temps de manière réaliste et équilibrée en s’appuyant sur les 6 leviers d’efficacité.
• Traiter les urgences et les imprévus avec discernement

Exploiter le potentiel de ses outils

Jour 2 :

• Accueillir et gérer les sollicitations excessives et les urgences de ses collaborateurs
• Repérer les marges de négociation
• Optimiser sa communication pour faire une demande recevable
• Proposer un nouveau fonctionnement à un interlocuteur qui pourrait perturber son efficacité
• Gérer son stress en cas de surcharge d’activité